Сегодня уже никого не удивишь новыми информационными технологиями, - они прочно входят в нашу повседневную жизнь.

В настоящее время у граждан появилась возможность подать запрос в государственные и муниципальные архивы Удмуртской Республики и получить архивную справку через федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» через личный кабинет (www.gosuslugi.ru). 

Что такое электронные услуги? Электронные услуги – это услуги, которыми можно воспользоваться в том случае, если у вас есть компьютер или другое подобное устройство с возможностью доступа к сети Интернет.   

Предоставление электронных услуг   через портал   выглядит следующим образом. Сначала гражданин проходит процедуру регистрации на  портале. Для регистрации используются личные данные заявителя (ФИО, дата рождения и пол), данные идентификации (СНИЛС, ИНН), а также контактные данные (адрес электронной почты и номер мобильного телефона).

Сделать это необходимо только один раз, а в дальнейшем потребуется просто обращаться на портал в случае необходимости по любым вопросам (в том числе, для получения архивной информации или копий архивных документов).

После регистрации гражданину необходимо выбрать нужный тип услуг и направить заявление в соответствующий раздел. Все! Никаких очередей, бумажной волокиты и временных затрат! Вся информация, подаваемая в электронном виде, направляется сотрудникам соответствующих органов для последующей обработки.

В дальнейшем, по номеру документа, зайдя в Личный кабинет, можно отследить статус поданного обращения. Наиболее важное преимущество в получении услуг через портал - значительная экономия времени заявителя.

В архив часто обращаются  представители старшего поколения, хотя именно им сложнее всего бывает ходить по инстанциям и стоять в  очередях. Поэтому  задача молодых – показать, научить наших родителей, бабушек и дедушек пользоваться электронными системами. Думается, что это вопрос времени – когда-то пожилые люди не могли привыкнуть к сотовой связи, сейчас большинство из них уже свободно пользуется мобильным телефоном.

В наше время невозможно отделить себя от информационного электронного пространства, поэтому предлагаем вам   активно использовать эти возможности, в случае необходимости получения архивных справок.

Приём запросов в электронном виде  на получение архивной информации  организован  повсеместно.  Это позволяет гражданину без личного посещения архивов, находящихся в других районах и городах республики, где хранятся нужные ему сведения, оформить запрос,  не выходя из дома.

На официальном сайте муниципального образования «Красногорский район», на страничке архивного сектора, в разделе «Информация для заявителей» размещена инструкция «Как самостоятельно подать заявление через РПГУ для получения архивной информации или копий архивных документов». В ней, помимо прочего, приведены разъяснения, какие именно данные  о себе нужно указать заявителю в том или ином запросе: о стаже,  о зарплате и т д.

Всему есть свое время, и время электронных услуг наступает сейчас.