2 октября- День архивной службы. Это профессиональный праздник тех, кто изо дня в день собирает и хранит наше национальное богатство - документы давно ушедших дней.
В дореволюционной России единой структуры архивных учреждений еще не существовало, хотя слова «архив» и «архивариус» впервые появились при Петре I, а само понятие сохранности важных документов и практика их хранения в специальных ларях при монастырях, применялись еще ранее, с самого начала распространения письменных актов. Но, тем не менее, архивы в России до 1917 г., несмотря на предпринятые попытки в конце 19-го - начале 20-го столетия создания губернских ученых архивных комиссий, не были объединены, а оставались разрозненными по различным учреждениям и ведомствам. Впервые это дело организовать на государственном уровне удалось с декрета «об архивах», изданного в 1918 году.
1 июня 1918 года Совет Народных Комиссаров РСФСР принял декрет «О реорганизации и централизации архивного дела в Российской Социалистической Федеративной Республике», по которому были созданы Государственная архивная служба, Единый Государственный Архивный фонд (ЕГАФ). Все документы объявляются собственностью народа. «Декретом СНК… постановлено: 1) все правительственные учреждения не имеют права уничтожать какие-либо дела и переписку, и отдельные бумаги, без письменного разрешения Главного управления и делами. Нарушители… будут привлечены к судебной ответственности. 2) все дела и переписки, производившиеся до 25 октября 1917г. поступают в Государственный Архивный Фонд, и ни под каким видом… не могут уничтожаться».
Своим свидетельством о рождении архивная служба Удмуртии считает решение Президиума облисполкома Вотской автономной области от 02 октября 1923 года о сосредоточении всего архивного материала в одном органе и создании единого государственного Архивного фонда и образовании Архивного бюро при секретариате Облисполкома. Организаторами архивного дела в Удмуртии являются А.И.Галанов и А.П.Симанов.
Именно они поставили вопрос о необходимости сохранения не только архивных документов советских органов, но и дореволюционных учреждений. «Ни одно дело, ни один лист Архивного фонда не может быть уничтожен… Нужно помнить, что без изучения прошлого нет прогресса в творчестве настоящего…». Эти слова, сказанные в далеких 1920-х годах, до сих пор, по сути, являются своеобразным манифестом архивистов Удмуртии.
В этот же период начала формироваться сеть районных (еросных) архивов.
Кропотливая работа по собиранию документов продолжалось и в 1930-1940-е годы, когда архивные органы были переданы в ведение НКВД-МВД УАССР, что, безусловно, поставило архивистов в жёсткие рамки при выборе направлений деятельности в архивной сфере. В 1932 г. Архивное бюро переименовано в Удмуртское областное архивное управление. В июле 1939 г. был образован Архивный отдел НКВД УАССР, а в январе 1940 г. из его состава выделился на правах самостоятельного учреждения Центральный государственный архив УАССР, 18 июля 1941 г. Совнарком УАССР утвердил положение о Государственном архивном фонде УАССР. К 1945 г. в Центральном государственном архиве была собрана вся документальная база по 1934 г., т.е. до образования Удмуртской АССР. В 1950-е гг. началась комплексная разработка научно – справочного аппарата к документам Архивного фонда Передача архивных органов Удмуртии в 1962 г. из системы МВД в ведение Совета Министров УАССР благотворно повлияла на состояние научно-методической работы. Именно в это время закладывается система работы с архивами организаций, направленная на обеспечение их сохранности.
В 1969 г. Архивный отдел при Совете Министров УАССР преобразован в Архивное управление. 1970-1980-е годы охарактеризовались большой научно–исследовательской работой по оптимизации состава архивных фондов в процессе целевой комплексной экспертизы ценности документов и уточнения источников комплектования государственных архивов. К концу 1980-х гг. Архивный фонд насчитывал 1 млн. дел.
В 1991 г. Архивное управление преобразовано в Комитет по делам архивов при Совете Министров (с 1995 г. - Правительства Удмуртской Республики), в этом же году в архивную отрасль влился архив Удмуртского рескома КП РСФСР, реорганизованный в Центр документации новейшей истории Удмуртской Республики, что существенно обогатило состав республиканского Архивного фонда.
Комплекс архивных документов Центрального государственного архива Удмуртской Республики пополнился документами из архивов КГБ Удмуртии – фильтрационными делами на уроженцев Удмуртии - бывших советских военнопленных периода Великой Отечественной войны.
Районный архив до середины 1990-ых гг. был архивом с «переменным» составом документов и через определенное время передавал их на постоянное хранение в Центральный государственный архив УР. Постановлением Совета Министров Удмуртской Республики от 1 декабря 1993 г. «О развитии архивного дела в Удмуртской Республике» городские и районные государственные архивы были преобразованы в архивные отделы администраций городов и районов и получили право постоянного хранения документов Архивного фонда Удмуртской Республики,
В 2003 г. в систему архивных учреждений Удмуртии вошел Государственный архив социально-правовых документов Удмуртской Республики, созданный для обеспечения сохранности документов по личному составу ликвидированных учреждений и организаций в целях социальной защиты граждан.
Сегодня в архивном секторе Администрации муниципального образования «Красногорский район» сконцентрирован 101 фонд и более 22 тыс. единиц хранения, отражающих материальную и духовную жизнь района с 1925 года по сегодняшний день .
С целью формирования источниковой базы по истории района и Архивного фонда Удмуртской Республики в список источников комплектования районного архива включено 56 организаций. Ежегодно справок о зарплате , стаже и по другим вопросам по запросам граждан и организаций насчитывается порядка 400-500. В работе активно используются возможности интернета. В работе эксплуатируется 9 специализированных баз данных, такие как «Учет социально-правовых запросов в режиме «одного окна»; «Местонахождение документов по личному составу»; «Учет тематических запросов», «Фотокаталог», «Предметно-тематический указатель к протоколам заседаний исполкома райсовета», «Акты ввода законченных строительством объектов», «Архивный фонд», «Календарь памятных дат», «Нормативно-правовые акты в области архивного дела».
Архивы - специфическая сфера деятельности, которая в основном проходит в хранилищах и кабинетах, а архивисты больше привыкли работать наедине со страницами документов. У нас достаточно скромная профессия, тем не менее мы любим свое дело, понимаем его значение и трудимся по мере сил и возможностей.
От всего сердца поздравляю ветеранов архивного дела Красногорского района Молотилову М.С., Бузанакову О.В. , а также сотрудников, работавших в архиве в разные годы- Молотилову Н.А., Филиппову Ю.В., Мартынову О.И. с нашим праздником!
Начальник архивного сектора Н.С.Степанова.
