АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«КРАСНОГОРСКИЙ РАЙОН»
«КРАСНОГОРСК ЁРОС»
МУНИЦИПАЛ КЫЛДЫТЭТЛЭН АДМИНИСТРАЦИЕЗ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28.06.2019 года № 422
с. Красногорское
Об утверждении Положения об
обязательном экземпляре документов
муниципального образования
«Красногорский район»
В соответствии с Федеральным законом от 29.12.94 N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" (в редакции от 23.07.2008), в целях комплектования наиболее полного библиотечно-информационного фонда Красногорского района, обеспечения сохранности обязательного экземпляра документов муниципального образования, его общественного использования:
- Утвердить Положение об обязательном экземпляре документов муниципального образования согласно приложению.
- Наделить правом получения, хранения и общественного пользования документов, входящих в состав обязательного экземпляра муниципального образования «Красногорский район» муниципальное бюджетное учреждение культуры «Красногорская межпоселенческая библиотека».
- Рекомендовать предприятиям, учреждениям, организациям всех форм собственности руководствоваться прилагаемым Положением об обязательном экземпляре документов муниципального образования «Красногорский район».
- Настоящее постановление и положение об обязательном экземпляре документов муниципального образования «Красногорский район» опубликовать в районной газете «Победа» и разместить на официальном сайте муниципального образования «Красногорский район».
- Контроль за выполнением постановления возложить на заместителя главы Администрации муниципального образования «Красногорский район» по социальным вопросам Л.В. Ремнёву.
Глава муниципального образования
«Красногорский район» В.С. Корепанов
Исполнитель Поторочин Н.Л
Приложение к Постановлению
Администрации муниципального
образования «Красногорский район»
от №
Положение об обязательном экземпляре документов муниципального образования «Красногорский район»
- Общие положения
1.1. Обязательный экземпляр документов муниципального образования - это экземпляры, изготовленные на территории района или за его пределами по заказу организаций, находящихся в ведении района, различных видов документов, которые подлежат безвозмездной передаче их производителями в муниципальное бюджетное учреждение культуры "Красногорская межпоселенческая библиотека" в порядке и количестве, установленных Положением об обязательном экземпляре документов муниципального образования (далее - Положение).
1.2. Положение не распространяется:
1.2.1. На документы:
с грифом "ДСП";
содержащие личную, семейную, государственную, служебную или коммерческую тайну;
созданные в единичном исполнении;
архивные (материалы);
электронные, распространяемые исключительно в сетевом режиме.
1.2.2. На управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).
1.3. Положение разработано в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 29.12.94 N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" (в редакции от 23.07.2008).
- Основные понятия
2.1. Обязательный экземпляр документов муниципального образования (далее - обязательный экземпляр) - экземпляры различных видов тиражированных документов, изготовленных на территории района или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении района, подлежащие безвозмездной передаче производителями документов в муниципальное бюджетное учреждение культуры «Красногорская межпоселенческая библиотека" (далее – Красногорская межпоселенческая библиотека).
2.2. Документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях общественного использования и хранения.
2.3. Система обязательного экземпляра - совокупность видов обязательных документов, а также установленный порядок их собирания, распределения и использования.
2.4. Производитель документов - юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра.
К ним относятся издательства, редакции средств массовой информации, производители фонограмм, аудиовизуальной продукции, организации по производству телерадиопродукции и телерадиовещательные организации, организации, осуществляющие научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, органы представительной, исполнительной власти района, учебные заведения, музей, районный архив, общества русской, удмуртской и татарской культур и иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра.
2.5. Получатель документов – Красногорская межпоселенческая библиотека, наделенная правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра на безвозмездной основе.
III. Цели формирования системы обязательного экземпляра
3.1. Комплектование полного библиотечно-информационного фонда документов Красногорского района как части культурного достояния Российской Федерации.
3.2. Организация постоянного хранения и использования в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании пользователей.
3.3. Подготовка и выпуск сводных каталогов, сигнальной и реферативной информации в соответствии с видами получаемых документов.
3.4. Формирование комплекта документов Красногорского района как части краеведческого фонда и информирование о получаемых документах пользователей библиотек.
3.5. Ведение централизованной каталогизации в соответствии с видами получаемых документов.
3.6. Обеспечение доступа к информации о получаемых документах.
- Виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра
4.1. Печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные данные.
4.2. Официальные документы - документы, принятые органами местного самоуправления, носящие нормативный, директивный или информационный характер, которые включаются в списки рассылки документов несекретного характера (независимо от наличия публикации документа в средствах массовой информации).
4.3. Аудиовизуальная продукция - кино-, видео-, фоно- и фотопродукция и ее комбинации, созданные и воспроизведенные на любых видах носителей.
4.4. Электронные издания - документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме, прошедшие редакционно-издательскую обработку, имеющие выходные сведения.
4.5. Неопубликованные документы - документы, содержащие результаты научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работы (диссертации, отчеты, научные работы, программы).
4.6. Стандарты.
4.7. Комбинированные документы - совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных).
4.8. Копии документов из фондов музеев, носящих историко-краеведческий характер.
4.9. Копии архивных документов, носящих историко-краеведческий характер.
4.10. Документы (опубликованные и неопубликованные) общественных объединений, осуществляющих свою деятельность на территории района.
- Затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра
5.1. Производители документов обязаны передавать обязательный экземпляр получателю документов (Красногорской межпоселенческой библиотеке) безвозмездно.
5.2. Производители документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательных экземпляров на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра.
5.3. Дефектные обязательные экземпляры по запросу Красногорской межпоселенческой библиотеки заменяются производителями документов в месячный срок.
5.4. Красногорская межпоселенческая библиотека имеет право докупать обязательные экземпляры, не доставленные производителями документов, за счет последних.
- Доставка обязательного экземпляра документов
Производители документов обязаны передавать и самостоятельно доставлять обязательный экземпляр Красногорской межпоселенческой библиотеке безвозмездно в день выхода в свет первой партии тиража в количестве:
2 экземпляров печатных изданий, прошедших редакционно-издательскую обработку;
1 экземпляра официальных документов, стандартов, документов общественных объединений, аудиовизуальной продукции, неопубликованных документов;
1 экземпляра копий документов из фондов музеев, копий архивных документов.
VII. Права производителей документов
Полная и оперативная доставка обязательного экземпляра гарантирует производителям документов следующие права:
бесплатное опубликование информации о предоставленных документах в местной печати, в рекламных изданиях;
постоянное хранение производимых ими документов всех видов в Красногорской межпоселенческой библиотеке на основании Положения;
включение библиографической информации о предоставленных документах в банк данных Красногорской межпоселенческой библиотеки;
бесплатное предоставление по их запросам фактографических и статистических данных, касающихся их продукции;
соблюдение получателями обязательного экземпляра прав производителей в соответствии с законодательством Российской Федерации об интеллектуальной собственности;
письменное подтверждение доставки обязательного экземпляра.
VIII. Обязанности получателя обязательного экземпляра
8.1. Осуществлять в соответствии с типом и видом документов их регистрацию и учет.
8.2. Подготавливать библиографическую и статистическую информацию об обязательном экземпляре документов, в том числе выпускать информационно-справочные издания, библиографические указатели, которые включают сведения о нем.
8.3. Информировать население района об обязательных экземплярах документов.
8.4. Контролировать полноту и оперативность доставки обязательного экземпляра. Информировать Отдел культуры администрации района о нарушении порядка, недоставке, несвоевременной доставке, неполной доставке обязательного экземпляра документов.
8.5. Обеспечивать постоянное хранение и использование обязательного экземпляра документов.
8.6. Нести ответственность за обеспечение сохранности фонда документов в соответствии с законодательством Российской Федерации.
- Копирование обязательного экземпляра
Копирование и репродуцирование обязательного экземпляра в целях библиотечно-информационного обслуживания граждан и организаций осуществляется в соответствии с гражданским законодательством.
- Ответственность за нарушение порядка доставки обязательного экземпляра
За недоставку, несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.
