АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«КРАСНОГОРСКИЙ РАЙОН»
«КРАСНОГОРСК ЁРОС»
МУНИЦИПАЛ КЫЛДЫТЭТЛЭН АДМИНИСТРАЦИЕЗ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 13 августа 2019 года № 559
с. Красногорское
Об утверждении
Положения об Отделе ЗАГС
В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 15.11.1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», Законом Удмуртской Республики от 20.03.2007 года № 8-РЗ «О наделении органов местного самоуправления в Удмуртской Республике государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния» и Уставом муниципального образования «Красногорский район»
АДМИНИСТРАЦИЯ ПОСТАНОВЛЯЕТ:
- Утвердить Положение об Отделе записи актов гражданского состояния Администрации муниципального образования «Красногорский район» Удмуртской Республики (Приложение 1).
- Признать утратившим силу Положение об Отделе ЗАГС, утверждённое постановлением Администрации муниципального образования «Красногорский район» от 13.09.2010 года № 842.
- Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на начальника Отдела ЗАГС Администрации муниципального образования «Красногорский район» Бушкову Елену Вячеславовну.
Глава муниципального образования
«Красногорский район» В.С. Корепанов
П О Л О Ж Е Н И Е
об Отделе записи актов гражданского состояния
Администрации муниципального образования
«Красногорский район» Удмуртской Республики
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Отдел записи актов гражданского состояния Администрации муниципального образования «Красногорский район» Удмуртской Республики (далее именуемый – Отдел ЗАГС) образуется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Удмуртской Республики, Уставом муниципального образования «Красногорский район» и нормативными актами Совета депутатов муниципального образования «Красногорский район». Сокращенное наименование – Отдел ЗАГС Администрации Красногорского района.
1.2 Отдел ЗАГС является структурным подразделением Администрации муниципального образования «Красногорский район» (далее - Администрации района), находится в непосредственном подчинении главы Администрации района. При этом полномочия главы Администрации района исполняет Глава муниципального образования «Красногорский район».
1.3 Положение об Отделе записи актов гражданского состояния Администрации муниципального образования «Красногорский район» Удмуртской Республики (далее – Положение об Отделе ЗАГС), а также изменения и дополнения в Положение об Отделе ЗАГС утверждаются постановлением Администрации района после согласования его с председателем Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики (далее – председателем Комитета).
1.4 Отдел ЗАГС реализует переданные государственные полномочия на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории муниципального образования «Красногорский район» в соответствии с Законом Удмуртской Республики от 20.03.2007 года № 8-РЗ «О наделении органов местного самоуправления в Удмуртской Республике государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния».
1.5 В своей деятельности Отдел ЗАГС руководствуется общепризнанными принципами и нормами международного права, международными договорами Российской Федерации, Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, издаваемыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти), Конституцией Удмуртской Республики, законами и иными нормативными правовыми актами Удмуртской Республики, уставом муниципального образования «Красногорский район», решениями, принятыми на местных референдумах и сходах граждан, и иными муниципальными правовыми актами.
1.6 Отдел ЗАГС не является юридическим лицом, имеет свою печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и соответствующим наименованием Отдела ЗАГС на русском и удмуртском языках, штампы.
1.7 Место нахождения Отдела ЗАГС: Российская Федерация, Удмуртская Республика, Красногорский район, с.Красногорское, ул.Ленина, д.55.
- ПОЛНОМОЧИЯ ОТДЕЛА ЗАГС
2.1 На основании и во исполнение положений, установленных Законом Удмуртской Республики от 20.03.2007 года № 8-РЗ «О наделении органов местного самоуправления в Удмуртской Республике государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния», а также иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации и Удмуртской Республики, Отдел ЗАГС осуществляет следующие функции:
производит государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти;
вносит исправления, изменения в записи актов гражданского состояния;
восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния на основании решения суда;
осуществляет учет, обработку книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях, обеспечивает надлежащие условия их хранения в течение установленного федеральным законом срока, подготовку передачи указанных книг на хранение в государственный архив;
выдаёт повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, иные документы, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния;
проставляет отметки в записях актов гражданского состояния на основании решений суда (об отмене усыновления, о прекращении брака, признании брака недействительным, лишении родительских прав либо ограничении в родительских правах и восстановлении в родительских правах), а также на основании извещений органов ЗАГС (о расторжении брака, составлении новой записи акта о рождении в связи с изменением места рождения ребёнка при усыновлении);
осуществляет учет, надлежащее хранение и контроль за использованием бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, представляет в установленном порядке в Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики (далее Комитет) отчеты о движении указанных бланков;
составляет, анализирует и представляет в Комитет статистическую отчетность по государственной регистрации актов гражданского состояния согласно установленным формам и срокам;
готовит материалы и составляет заключения о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Российской Федерации;
сообщает в Комитет, а также в органы, определенные законодательством Российской Федерации, об исправлениях и изменениях, внесенных в записи актов гражданского состояния;
обеспечивает по желанию граждан торжественность обстановки при государственной регистрации заключения брака;
производит государственную регистрацию заключения брака на дому, в медицинской или иной организации в присутствии лиц, вступающих в брак, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
ведет прием граждан, своевременно рассматривает обращения граждан и организаций, разрешает их в пределах своих полномочий в
соответствии с законодательством Российской Федерации;
обеспечивает автоматизированную систему обработки записей актов гражданского состояния для сокращения времени оформления документов и повышения их качества;
организует и проводит разъяснительную работу о порядке государственной регистрации актов гражданского состояния, используя местные средства массовой информации и встречи с населением района;
организует работу по вопросам оказания международной правовой помощи;
взаимодействует с другими должностными лицами и структурными подразделениями Администрации района в целях реализации стоящих перед Отделом ЗАГС задач и функций;
отчитывается о деятельности Отдела ЗАГС перед Главой Администрации муниципального образования «Красногорский район», Комитетом;
разрабатывает и представляет Главе Администрации муниципального образования «Красногорский район» предложения в бюджетную заявку о предоставлении средств, необходимых для осуществления полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния на следующий финансовый год;
принимает участие в составлении ежеквартального отчета о расходовании представленных из федерального бюджета субвенций на выполнение государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния;
принимает меры к своевременному и полному расходованию выделенных субвенций на выполнение государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;
обеспечивает, в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния, конфеденциальность информации и сведений, являющихся персональными данными, имеющими ограниченный доступ и не подлежащими разглашению;
участвует в процессе администрирования Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Удмуртской Республике доходов от уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния;
организует работу по информационному обеспечению и сопровождению раздела Отдела ЗАГС на официальном сайте муниципального образования «Красногорский район» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
для предоставления государственной услуги в электронной форме принимает заявления о государственной регистрации актов гражданского состояния, о выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта граджданского состяния, поступившие через федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)», государственную систему Удмуртской Республики «Портал государственных и муниципальных услуг (функций)»;
участвует в работе государственной информационной системы Удмуртской Республики «Система исполнения регламентов Удмуртской Республики»: направляет и принимает межведомственные запросы в рамках полномочий Отдела ЗАГС;
осуществляет перевод в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), хранящихся в Отделе ЗАГС, начиная с 1926 года по 31 марта 2015 года;
осуществляет иные функции, необходимые для исполнения возложенных на Отдел ЗАГС задач в соответствии с законодательством Российской Федерации.
- ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
3.1 Отдел ЗАГС имеет право:
на организационно-технические условия, необходимые для осуществления задач и функций Отдела ЗАГС;
вносить на рассмотрение Совета депутатов муниципального образования «Красногорский район» и Администрации района вопросы, отнесенные к компетенции Отдела ЗАГС;
запрашивать в установленном порядке и получать информацию, необходимую для исполнения задач и функций Отдела ЗАГС, в соответствии с Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и международными договорами Российской Федерации;
участвовать в работе коллегий, совещаний, проводимых Администрациией района и Комитетом.
3.2 Начальник Отдела ЗАГС и другие работники Отдела ЗАГС несут ответственность за:
неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей;
разглашение сведений, ставших им известными в связи с исполнением должностных обязанностей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации и законодательством Удмуртской Республики, а также настоящим Положением об Отделе ЗАГС;
причиненный своими незаконными решениями, действиями (бездействием) вред гражданам Российской Федерации, иностранным гражданам или лицам без гражданства, вследствие нарушения прав указанных лиц при государственной регистрации актов гражданского состояния;
необеспечение сохранности материалов, документов, полученных или используемых в процессе исполнения должностных обязанностей;
неправильное использование компьютерной техники;
необеспечение сохранности используемой организационной техники.
3.3 Структура и численность Отдела ЗАГС определяется штатным расписанием, утвержденным Главой Администрации муниципального образования «Красногорский район».
3.4 Деятельность Отдела ЗАГС осуществляется в соответствии с настоящим Положением об Отделе ЗАГС, должностные полномочия работников Отдела ЗАГС регламентируются их должностными инструкциями.
3.5 Оплата труда работников Отдела ЗАГС осуществляется в соответствии с Положением об оплате труда работников Администрации муниципального образования «Красногорский район», утвержденным Главой Администрации муниципального образования «Красногорский район».
3.6 Отдел ЗАГС возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности Главой Администрации муниципального образования «Красногорский район» по согласованию с председателем Комитета.
3.7 Начальник Отдела ЗАГС:
руководит деятельностью Отдела ЗАГС и обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач и функций в соответствии с Положением об Отделе ЗАГС;
определяет круг должностных обязанностей работников Отдела ЗАГС, разрабатывает на них должностные инструкции;
организует планирование, координацию работы и контроль за деятельностью работников Отдела ЗАГС;
выходит с инициативой о поощрении работников Отдела ЗАГС, наложения на них дисциплинарных взысканий;
представляет Главе Администрации муниципального образования «Красногорский район» кандидатуры на замещение вакантных должностей работников Отдела ЗАГС;
изменяет в соответствии с законодательством Российской Федерации дату и (или) время государственной регистрации заключения брака;
подписывает всю служебную документацию, исходящую из Отдела ЗАГС;
отчитывается о работе Отдела ЗАГС перед Главой Администрации муниципального образования «Красногорский район» и Комитетом;
осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.8 Реорганизация и ликвидация Отдела ЗАГС осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством Удмуртской Республики, Уставом муниципального образования «Красногорский район».
Начальник отдела ЗАГС
Администрации муниципального образования
«Красногорский район» Е.В. Бушкова
