Отдел ЗАГС Администрации муниципального образования «Красногорский район» в 2013 году работал над реализацией следующих основных задач:
- обеспечение своевременности, полноты и бесспорности зарегистрированных актов гражданского состояния, характеризующих правовое состояние человека;
- обеспечение необходимого уровня защиты персональных данных граждан;
- обеспечение нормативных условий для сохранности книг государственной регистрации актов гражданского состояния, поддержание фонда актовых книг в актуальном состоянии;
- целевое и эффективное использование субвенций, выделяемых из федерального бюджета на осуществление государственных полномочий;
- укрепление материально-технической базы отдела;
- обеспечение выполнения мероприятий по реализации республиканской Программы «Информатизация органов ЗАГС Удмуртской Республики»;
- реализация Указа Президента Российской Федерации о проведении «Года российской истории» в Российской Федерации, Указа Президента Удмуртской Республики о проведении «Года оружейной славы в Удмуртии».
Исполнение федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния осуществляется отделом ЗАГС в соответствии с законодательством Российской Федерации, Удмуртской Республики и административными регламентами предоставления государственных услуг на территории Российской Федерации.
В течение 2012 года зарегистрировано 469 актов гражданского состояния, что на 76 (16 %) меньше, чем в прошлом году. Больше зарегистрировано актов гражданского состояния о рождении – на 4,7 %, количество актов об установлении отцовства уменьшилось на 12 %, о смерти - на 21 %, о заключении брака – на 26 %, о расторжении брака – на 40 %.
Актов гражданского состояния о рождении зарегистрировано 127, что на 6 больше, чем в предыдущем году. Количество родившихся мальчиков и девочек примерно одинаковое. Из их числа – 51 % (65 чел.) составляют мальчики, 49 % (62 чел.) – девочки, 36 (28 %) семей зарегистрировали рождение первенца, 55 (43 %) – второго ребенка в семье, 24 (19 %) – третьего 11 (9 %) – четвёртого, в одной семье родился 5-ой ребенок. Зарегистрировано рождение 2-х двоен. Каждый третий ребенок родился в неполной семье.
Число зарегистрированных актов о смерти среди мужского населения на 14 % выше, чем женского – 80 мужчин и 69 женщин. По-прежнему очень высока доля смертности среди трудоспособного населения – 29,5 (на 1,2 % выше уровня прошлого года), в основном мужского (54 %.), и женщин старше 70-ти лет – 41 % (в 2011 году 35 %), зарегистрирована смерть одного ребёнка в возрасте до 1-го года. Год от года продолжает расти продолжительность жизни населения. Средний возраст умерших составил 70 лет (на 3 года больше, чем в прошлом году), в том числе мужчин – 62 года (59 – в 2011 г.), женщин – 78 лет (76 – в 2011 г.). Основная причина смерти, по-прежнему, – сердечно-сосудистые заболевания. Уменьшилось количество зарегистрированных суицидов: 2 (9 в 2011 г.), что составляет 1,3 % от общего количества умерших.
Кроме того, сотрудниками отдела произведено 808 юридически значимых действий, в том числе выдано 319 повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, 413 справок, поступило и рассмотрено 83 заявления о внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния (на их основании исправлено 132 актовые записи, выдано 7 извещений об отказе, 4 исполнено без составления заключений), исполнено 18 заключений о внесении исправлений иных органов ЗАГС; 961 гражданин на личном приеме получил достоверную информацию по интересующим вопросам, по запросам органов ЗАГС высланы 63 копии актовых записей, исполнено 43 социально-правовых запроса (в соответствии с ч.3 ст.12 ФЗ). Сумма государственной пошлины, уплаченная за государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершение юридически значимых действий, составила 101,3 тыс. рублей .
В торжественной обстановке с вручением поздравительных открыток Президента Удмуртской Республики зарегистрировано 46 браков. Проведено чествование 34 пар «серебряных» юбиляров, 7 - «золотых» юбиляров, 8 - отметивших 55-летие и 2 супружеских пар, отметивших 60-летие совместной жизни.
Субвенции, предоставленные из федерального бюджета на выполнение федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния, в сумме 2 млн. 221,1 тыс.руб. освоены полностью согласно смете расходов.
В целях информирования населения, в течение года дважды организована «Прямая телефонная линия» с жителями Красногорского района, проведено 2 беседы в трудовых коллективах, ежеквартально и по итогам года по местному радио звучала информация о деятельности отдела ЗАГС и консультации населения о регистрации актов гражданского состояния, к 95-ой годовщине со дня образования в Российской Федерации органов ЗАГС в районной газете «Победа» вышла тематическая страничка, на сайте районной администрации воссоздана история отдела ЗАГС Красногорского района с большим количеством фотоиллюстраций.
Сформирован электронный архив актовых записей по всем видам с 1992 года по настоящее время («рождение» с 1925 года, «смерть» с 1983 года), Сформировано и переплетено 7 книг актовых записей за 2011 год и 78 книг восстановленных актовых записей о рождении. Составлены и утверждены описи дел постоянного срока хранения: управленческой документации 1988-2011 гг. и книг восстановленных записей актов о рождении 1935-1997 гг.
Для обеспечения необходимого уровня защиты персональных данных граждан, своевременно обновлен сертификат ключа электронно-цифровой подписи и продление антивирусных программ. В целях удовлетворения потребностей в правовой информации на рабочем месте специалиста еженедельно обновляется СПС «Консультант Плюс».
Сотрудники отдела занимались самообразованием, постоянно повышали свою квалификацию. В частности, специалист отдела прошла обучение в Ижевском филиале РАНХиГС по программе дополнительного профессионального образования «Муниципальное управление». Начальник отдела прошла краткосрочное обучение в ФГБОУ ДПО «АПРИКТ» г.Москвы по теме «Мастерство ведущего торжественных церемоний и обрядов органов ЗАГС»; приняла участие в республиканском конкурсе «Лучший муниципальный служащий Удмуртской Республики», в котором заняла 2 место.
Продолжена работа женского клуба «Вдохновение». В течение года пополнялась фотовыставка «Все начинается с любви», обновлялись информационные стенды и файловые папки с информацией, в дни школьных каникул проведено 6 бесед с учащимися школ района «От метрики – к свидетельству на гербовой бумаге», семейные праздники и иные мероприятия.
В рамках «Года российской истории» в Российской Федерации оформлен тематический стенд «История России. История Святогорья». Отдел ЗАГС организовывал и принимал активное участие в районных мероприятиях: «Вехи счастливой любви» (праздник юбиляров совместной жизни), «Семья – корабль надежды, веры и любви» (праздник к Дню семьи), «Мы семья – это значит, мы вместе!» (праздник к Дню семьи, любви и верности), День села Валамаз, праздник к 175-летию села Красногорского и др. Начальник отдела приняла участие в республиканском конкурсе «Лучший муниципальный служащий Удмуртской Республики», в котором заняла второе место.
В целях укрепления материально-технической базы отдела проведен текущий ремонт зала торжественных церемоний и холла.
Начальник отдела ЗАГС
Администрации муниципального образования
«Красногорский район» Т.Ю.Яковлева
