Коллективный договор - официальный документ, основным назначением которого является регулирование трудовых отношений между работниками и их работодателями (статья 40 Трудового Кодекса РФ). Законодательство предусматривает возможность его заключения как на уровне всей организации, так и на уровне отдельных подразделений. Независимо от этого, следует руководствоваться рекомендованным макетом данного документа.
Форма и структура коллективного договора
Коллективный договор составляется письменно с обязательным его подписанием всеми участниками процедуры. Так как кадры могут периодически меняться, документ от имени коллектива подписывается уполномоченным ним лицом.
Важно! Точное содержание документа оговаривается непосредственно его сторонами, но рекомендации относительно этого всё же существуют - список рекомендованных к рассмотрению вопросов представлен в статье 41 Трудового Кодекса РФ.
Рекомендованная структура договора:
- шапка документа, в которой указываются представители сторон с проставлением их подписей;
- общие положения. Здесь вносится информация о сторонах и, непосредственно, о предмете договора;
- оплата и нормирование труда, гарантии и компенсации;
- гарантии при возможном высвобождении, обеспечение занятости;
- рабочее время и время отдыха;
- охрана труда;
- социальные гарантии, непосредственно связанные с трудовыми отношениями;
- работа с молодёжью;
- гарантии деятельности профсоюзной организации;
- заключительные положения;
- перечень приложений.
Макет коллективного договора разработан Министерством труда и содержит примерные формулировки рассматриваемых в документе вопросов. Но разрабатывая договор для отдельной организации, следует учитывать специфику её производства.
Заключение коллективного договора
Порядок заключения договора представлен в статье 37 Трудового Кодекса РФ. Данная процедура требует участия представителей работодателя (него самого) и непосредственно коллектива. В случае наличия на предприятии нескольких первичных профсоюзных организаций, в число которых входит более половины работников, от них может быть выдвинут единый представительский орган, действующий от них всех. В состав такого органа должно входить хотя бы по одному представителю из первичных профорганизаций.
Важно! Коллективный договор может быть инициирован любой стороной посредством направления второй стороне письменного предложения начать коллективные переговоры.
После направления предложения о переговорах вторая сторона на протяжении семи дней должна в эти переговоры вступить, предварительно оповестив в письменной форме инициатора процедуры о том, кто является её представителями. Порядок проведения процедуры согласно статье 37 Трудового Кодекса РФ определяется представителями сторон.
В случае если стороны на переговорах не достигнут согласия, коллективный договор в течение трёх месяцев со дня их проведения обязаны заключить соглашение на согласованных условиях с дальнейшим урегулированием возникших разногласий.
Срок действия договора
Коллективный договор может быть составлен на срок не более чем на три календарных года, по окончанию которых статьёй 43 Трудового Кодекса РФ установлена возможность его продления. Количество таких продлений при этом не установлено.
Действие данного договора сохраняется также в случае реорганизации предприятия либо смене его руководителя. Только при этом следует учитывать определённые нюансы:
- в случае изменения формы собственности он является действительным в течение трёх календарных месяцев с этого момента. Далее он подлежит продлению либо же должен быть составлен новый документ (статья 43 Трудового Кодекса РФ);
- при реорганизации он сохраняет свою юридическую силу на протяжении всего периода осуществления данной процедуры;
- в случае ликвидации он является действительным до её окончания.
Важно! Договор вступает в свою полную силу с момента его подписания.
Изменение условий коллективного договора или их дополнение происходит в порядке, предусмотренном статьёй 44 Трудового Кодекса РФ.
Примерный перечень приложений к Коллективному договору
Правила внутреннего трудового распорядка (если они принимаются в составе Коллективного договора).
Размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), тарифных коэффициентов по тарифно-квалификационным группам.
Положение о системах оплаты труда, доплатах и надбавках компенсационного и стимулирующего характера.
Перечни производств (работ) с тяжёлыми, особо тяжёлыми, вредными и особо вредными условиями труда, при работах в которых работники имеют право на доплаты за условия труда.
Положение о премировании работников.
Положение о порядке и условиях выплаты вознаграждения по итогам работы за год.
Положение о порядке и условиях выплаты вознаграждения за выслугу лет.
Положение об установлении работникам надбавок к тарифным ставкам (должностным окладам) за срочность выполняемой работы, за классность, допуск к государственной тайне и т.п.
Размер и порядок выплаты работникам дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе.
Перечень действующих на момент подписания сторонами Коллективного договора норм труда в организации.
Размеры и порядок возмещения расходов работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, и перечень работ, профессий, должностей этих работников.
Перечень работ, продолжительность которых в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время.
Перечень работ, на которых по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно и работнику обеспечивается возможность отдыха и приёма пищи в рабочее время.
Список работ, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых даёт право на дополнительный отпуск и сокращённый рабочий день.
Список работников, которым предоставляется дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, и его продолжительность.
План мероприятий по охране труда.
Смета расходования средств на охрану труда.
Перечень подразделений, в которых проводится аттестация рабочих мест по условиям труда с последующей сертификацией работ по охране труда.
Перечень профессий и должностей работников, которым бесплатно выдаётся специальная одежда, обувь и другие средства индивидуальной защиты в соответствии с установленными нормами.
Перечень работ (производств), при выполнении которых (при работе в которых) работники получают бесплатно молоко или другие равноценные пищевые продукты.
Перечень профессий и должностей, которым предоставляется лечебно-профилактическое питание.
Положение об обеспечении работников организации жильём и предоставлении работникам за счёт средств организации заёмных денежных средств и субсидий для приобретения или строительства жилья.
