Отдел ЗАГС Администрации муниципального образования «Красногорский район» в 2014 году работал над реализацией следующих основных задач:
- обеспечение своевременности, полноты и бесспорности зарегистрированных актов гражданского состояния;
- обеспечение необходимого уровня защиты персональных данных граждан;
- обеспечение нормативных условий для сохранности книг государственной регистрации актов гражданского состояния, поддержание фонда актовых книг в актуальном состоянии;
- целевое и эффективное использование субвенций, выделяемых из федерального бюджета на осуществление государственных полномочий;
- укрепление материально-технической базы отдела;
- обеспечение выполнения мероприятий по реализации республиканской Программы «Развитие информационного общества в Удмуртской Республике (2011-2015 годы)»;
- реализация Указа Президента Российской Федерации «О проведении в Российской Федерации Года культуры», Распоряжения Главы муниципального образования «Красногорский район» «О 85-летии со дня образования Красногорского района».
Исполнение федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния осуществляется отделом ЗАГС в соответствии с законодательством Российской Федерации, Удмуртской Республики и административными регламентами предоставления государственных услуг на территории Российской Федерации.
В течение 2014 года зарегистрирован 441 акт гражданского состояния, что на 1 (1 %) меньше, чем в прошлом году. Больше зарегистрировано актов гражданского состояния о рождении – на 13,6 %, о смерти – на 1,1 %, меньше о заключении брака – на 11,8 %, об установлении отцовства – на 26,4 %, о расторжении брака – на 2,6 %, , о перемене имени – на 50 %, составлена 1 запись акта об усыновлении (единственная за последние три года).
Актов гражданского состояния о рождении зарегистрировано 125, что на 15 больше, чем в предыдущем году. Из их числа – 50,4 % (63 чел.) составляют мальчики, 49,6 % (62 чел.) – девочки. Рождение первенца зарегистрировали 37 (29,6 %) семей, 46 (36,8 %) – второго ребенка в семье, 31 (24,8 %) – третьего, 3 (2,4 %) – четвёртого, 5 (0,4 %) – пятого, 6-ой ребёнок родился в двух семьях, 8-ой – в одной семье. Зарегистрировано, как и в предыдущем году (две двойни), рождение одной двойни. Каждый третий ребенок родился в неполной семье.
Число зарегистрированных актов о смерти среди мужского населения на 2 % выше, чем женского – 93 мужчины и 89 женщин. По-прежнему очень высока смертность среди трудоспособного населения – 36 % (на уровне прошлого года), в основном мужского (84 % - доля умерших мужчин в трудоспособном возрасте, тенденция прошлого года сохраняется), и женщин старше 70-ти лет – 32 % (в 2013 году 31 %). Таким образом, средний возраст умерших находится на уровне прошлогодних показателей - 64 года (в 2013 году 63 года) с незначительным варьированием: 58 (а.п.г. 55) – среди мужчин и 71 (а.п.г. 72) – среди женщин. Таким образом, тенденция прошлых лет по росту продолжительности жизни по сравнению с прошлым годом начала улучшаться. В 2012 году – средний возраст умерших составил 70 лет (на 3 года больше, чем в предшествующем году), в том числе мужчин – 62 года (59 – в 2011 г.), женщин – 78 лет (76 – в 2011 г.). Основными причинами смерти, по-прежнему, остаются сердечнососудистые, онкологические заболевания, заболевания лёгких. Продолжает расти количество зарегистрированных суицидов: 11 (8 в 2012 г.), что составляет 6 % (в 2013 году 4,4 %) от общего количества умерших, 5 (в 2013 году 2) убийств и 8 (в 2013 году 19) несчастных случаев, не связанных с производством. Зарегистрированы так же один мертворожденный и смерь ребёнка в возрасте до одного года.
Кроме того, сотрудниками отдела произведено 897 юридически значимых действий, что на 60 больше, чем в предыдущем году. В том числе выдано: 302 повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, 483 справки. Поступило и рассмотрено 77 заявлений о внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, на 27 больше чем в 2013 году. На их основании исправлено 119 актовых записей, выдано 1 извещение об отказе, 17 исполнено без составления заключений; исполнено 15 заключений о внесении исправлений иных органов ЗАГС. 1029 граждан на личном приеме получили достоверную информацию по интересующим вопросам. По запросам органов ЗАГС высланы 69 копий актовых записей, исполнен 281 социально-правовой запрос (в соответствии с ч. 3 ст. 12 ФЗ). Сумма государственной пошлины, уплаченная за государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершение юридически значимых действий, составила 100,9 тыс. рублей.
В торжественной обстановке с вручением поздравительных открыток Главы Удмуртской Республики зарегистрировано 50 браков. Проведено чествование 33 пар «серебряных» юбиляров, 7 пар - отметивших 50-летие, 2 пар - 55-летие и 1 супружеской пары, отметившей 60-летие совместной жизни.
Субвенции, предоставленные из федерального бюджета на выполнение федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния, в сумме 1 млн. 654,4 тыс. руб. освоены полностью согласно смете расходов.
В целях информирования населения, в течение года дважды организована «Прямая телефонная линия» с жителями Красногорского района, «Единый день приёма граждан». Ежеквартально и по итогам года по местному радио звучала информация о деятельности отдела ЗАГС и консультации населения о регистрации актов гражданского состояния, сайт районной администрации постоянно пополняется актуальной информацией и новостями отдела ЗАГС с большим количеством фотоиллюстраций.
Сформирован электронный архив актовых записей по всем видам с 1987 года по настоящее время («рождение» с 1925 года, «смерть» с 1983 года, полностью введены актовые записи по заключению брака, перемене имени и усыновлению), что составляет 84 % от общего количества записей агс, находящихся на хранении. Сформированы и переплетены 6 книг актовых записей за 2013 год. Составлены и утверждены ЭПМК Комитета по делам Архивов при Правительстве Удмуртской Республики описи дел постоянного срока хранения за 2012 год.
Для обеспечения необходимого уровня защиты персональных данных граждан, своевременно обновлен сертификат ключа электронно-цифровой подписи и продление антивирусных программ. Межведомственное электронное взаимодействие осуществляется посредством СИР УР и СМЭВ в системе «DIRECTUM».
Сотрудники отдела постоянно занимаются самообразованием, повышают свою квалификацию. В частности, начальник отдела прошла обучение и проверку знаний требований охраны труда с получением соответствующего удостоверения.
В течение года обновлялись информационные стенды и файловые папки с информацией. В дни школьных каникул проведено 9 бесед с учащимися школ района на темы «Свидетельство о рождении – твой первый документ», «Что в имени твоём», «Всё начинается с любви» (уроки правоведения в старших классах), организовывались семейные праздники и иные мероприятия.
В рамках «Года культуры» в Российской Федерации и «85-летия со дня образования Красногорского района» оформлен тематический стенд. Отдел ЗАГС организовывал и принимал активное участие в районных мероприятиях: «Вехи счастливой любви» (праздник юбиляров совместной жизни), «Во славу семейного счастья» (праздник ко Дню семьи), «Вместе и навсегда!» (праздник ко Дню семьи, любви и верности), «Как не любить мне эту землю» - праздник к 85-летию района, межрайонный фестиваль «Породнение семей», «Пусть будет жребий твой прекрасен» (торжественная регистрация новорождённых), День села Валамаз, праздник села Красногорского, чествование «серебряных», «золотых» и иных юбиляров совместной жизни и др.
В целях укрепления материально-технической базы отдела приобретён компьютер и многофункциональное устройство на рабочее место начальника отдела и мебель в зал торжественных церемоний.
