Отдел ЗАГС Администрации муниципального образования «Красногорский район» в 2015 году работал над реализацией следующих основных задач:
- обеспечение своевременности, полноты и бесспорности зарегистрированных актов гражданского состояния;
- обеспечение необходимого уровня защиты персональных данных граждан;
- обеспечение нормативных условий для сохранности книг государственной регистрации актов гражданского состояния, поддержание фонда актовых книг в актуальном состоянии;
- целевое и эффективное использование субвенций, выделяемых из федерального бюджета на осуществление государственных полномочий;
- укрепление материально-технической базы отдела;
- обеспечение выполнения мероприятий по реализации республиканской Программы «Развитие информационного общества в Удмуртской Республике (2011-2015 годы)»;
- обеспечение выполнения мероприятий по реализации подпрограммы «Создание условий для государственной регистрации актов гражданского состояния» муниципальной программы муниципального образования «Красногорский район» «Муниципальное управление» на 2015-2020 гг;
- реализация Указа Президента Российской Федерации «О проведении в Российской Федерации Года литературы», плана мероприятий, посвященных 70-летию Победы в Великой Отечественной войне и юбилею Петра Ильича Чайковского.
Исполнение федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния осуществляется отделом ЗАГС в соответствии с законодательством Российской Федерации, Удмуртской Республики и административными регламентами предоставления государственных услуг на территории Российской Федерации.
В течение 2015 года зарегистрировано 392 акта гражданского состояния, что на 49 (12,5 %) меньше, чем в прошлом году. Больше зарегистрировано актов гражданского состояния о заключении брака – на 3 %, об усыновлении – на 50 %, о перемене имени – на 33 %, меньше о рождении – на 24 %, о смерти – на 1,7 %, об установлении отцовства – на 9,6 %, о расторжении брака – на 44,7 %.
Актов гражданского состояния о рождении всего зарегистрировано 95, что на 30 меньше, чем в предыдущем году. Из их числа – 46,3 % (44 чел.) составляют мальчики, 53,7 % (51 чел.) – девочки. Рождение первенца зарегистрировала 21 (22,1 %) семья, 32 (33,7 %) – второго ребенка в семье, 29 (30,5 %) – третьего, 9 (9,5 %) – четвёртого, 1 (1,0 %) – пятого, 6-ой ребёнок родился в одной многодетной семье, 7-ой – в двух семьях. Зарегистрировано, как и в предыдущем году, рождение одной двойни. Каждый третий ребенок рождён матерью, не состоящей в браке.
Число зарегистрированных актов о смерти среди мужского населения на 2 % выше, чем женского – 93 мужчины и 86 женщин. По-прежнему очень высока смертность среди трудоспособного населения – 31 % (но это всё же на 5 % ниже уровня предыдущего года), в основном мужского (24 % - доля умерших мужчин в трудоспособном возрасте, тенденция прошлого года сохраняется), и женщин старше 70-ти лет – 33,5 % (в 2013 году 32 %). Анализ регистрации смертей показывает, что продолжительность жизни жителей Красногорского района год из года растёт. Так, средний возраст умерших выше прошлогоднего показателя на 3 года и составил 67 лет (в 2013 году 63 года, в 2014 - 64 года) с незначительным варьированием: 61 (а.п.г. 58, 2013 -55) – среди мужчин и 74 (а.п.г. 71, 2013 - 72, ) – среди женщин. Таким образом, тенденция прошлых лет по росту продолжительности жизни по сравнению с предыдущими периодами начала улучшаться. В 2012 году – средний возраст умерших составил 70 лет (на 3 года больше, чем в предшествующем году), в том числе мужчин – 62 года (59 – в 2011 г.), женщин – 78 лет (76 – в 2011 г.). Основными причинами смерти, по-прежнему, остаются сердечнососудистые, онкологические заболевания, заболевания лёгких. Резко снизилось количество зарегистрированных суицидов: 4 (11 в 2014 г.), что составляет 2,2 % (в 2014 году 6 %) от общего количества умерших, смерть от убийства не зарегистрирована (в 2014 году 5) убийств и 11 (в 2014 году 8) несчастных случаев, не связанных с производством. Зарегистрированы так же: одна смерть ребёнка в возрасте 3-14 лет и смерть от несчастного случая, связанного с производством.
Кроме того, сотрудниками отдела произведено 744 юридически значимых действий, что на 153 меньше, чем в предыдущем году. В том числе выдано: 238 повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, 502 справки. Поступило и рассмотрено 56 заявлений о внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния. На их основании исправлено 145 актовых записей, в том числе 14 исполнено без составления заключений; исполнено 10 заключений о внесении исправлений органов ЗАГС Удмуртской Республики и Роффийской Федерации. 836 граждан на личном приеме получили достоверную информацию по интересующим вопросам. По запросам органов ЗАГС высланы 53 копии актовых записей, исполнены 328 социально-правовых запросов (в соответствии с ч. 3 ст. 12 ФЗ). Сумма государственной пошлины, уплаченная за государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершение юридически значимых действий, составила 119,2 тыс. рублей.
В течение года в отдел ЗАГС поступило 4 заявления в электронном виде посредством ЕПГУ/РПГУ на выдачу повторных справок о регистрации актов гражданского состояния для назначения и перерасчёта пенсии. Налажено сотрудничество с многофункциональным центром в с. Красногорское, проведена учёба сотрудников центра по вопросам оказания государственной услуги.
В торжественной обстановке с вручением поздравительных открыток Главы Удмуртской Республики зарегистрировано 49 браков. По желанию молодоженов, треть церемоний проходила при участии артистов художественной самодеятельности районного дома культуры, в частности трио «Красногорские родники». Проведено чествование 28 пар «серебряных» юбиляров, 4 пар - отметивших 50-летие, и 1 супружеской пары, отметившей 55-летие совместной жизни.
Субвенции, предоставленные из федерального бюджета на выполнение федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния, в сумме 1 млн. 161,7 тыс. руб. освоены полностью согласно смете расходов.
В целях информирования населения, в течение года дважды организована «Прямая телефонная линия» с жителями Красногорского района, «Единый день приёма граждан». Ежеквартально и по итогам года по местному радио звучала информация о деятельности отдела ЗАГС. В средствах массовой информации публиковались материалы по популяризации получения услуг органов ЗАГС в электронном виде и консультации населения о регистрации актов гражданского состояния, сайт районной администрации постоянно пополняется актуальной информацией и новостями отдела ЗАГС с большим количеством фотоиллюстраций.
Сформирован электронный архив актовых записей по всем видам с 1925 года по настоящее время по всем видам актовых записей за исключением актовых записей о смерти (архив сформирован с 1980 года по настоящее время) и восстановленных записей актов о рождении (с 1953 года по 1994 год). Полностью введены актовые записи по рождению, заключению и расторжению брака, перемене имени, установлению отцовства и усыновлению), что составляет 86 % от общего количества записей агс, находящихся на хранении. Сформированы и переплетены 7 книг актовых записей за 2014 год. Составлены и утверждены ЭПМК Комитета по делам Архивов при Правительстве Удмуртской Республики:
- опись № 1 управленческих документов постоянного хранения 2012, 2013, 2014 гг. (протокол № 11 от 27.11.2015 г.);
- опись № 1 «А» книг государственной регистрации рождения по Красногорскому району Удмуртской Республики постоянного хранения 2012-2014 гг. (протокол № 5 от 22.05.2015 г.);
- опись № 1 «Б» книг государственной регистрации смерти по Красногорскому району Удмуртской Республики постоянного хранения 2012-2014 гг. (протокол № 5 от 22.05.2015 г.);
- опись № 1 «В» книг государственной регистрации заключения брака по Красногорскому району Удмуртской Республики постоянного хранения 2012-2014 гг. (протокол № 5 от 22.05.2015 г.);
- опись № 1 «Г» книг государственной регистрации расторжения брака по Красногорскому району Удмуртской Республики постоянного хранения 2012-2014 гг. (протокол № 5 от 22.05.2015 г.);
- опись № 1 «Е» книг государственной регистрации установления отцовства по Красногорскому району Удмуртской Республики постоянного хранения 2012-2014 гг. (протокол № 5 от 22.05.2015 г.);
- опись № 1 «Д» книг государственной регистрации усыновления (удочерения) по Красногорскому району Удмуртской Республики постоянного хранения 2012-2014 гг. (протокол № 5 от 22.05.2015 г.);
- опись № 1 «Ж» книг государственной регистрации перемены имени по Красногорскому району Удмуртской Республики постоянного хранения 2012-2014 гг. (протокол № 5 от 22.05.2015 г.).
Для обеспечения необходимого уровня защиты персональных данных граждан, своевременно обновлен сертификат ключа электронно-цифровой подписи и продление антивирусных программ. Комиссией при авминистрации района проведена контрольная проверка на соответствие требованиям безопасности персональных данных при их обработке в автоматизированной системе отдела. Межведомственное электронное взаимодействие осуществляется посредством СИР УР и СМЭВ в системе «DIRECTUM».
Сотрудники отдела постоянно занимаются самообразованием, повышают свою квалификацию. В частности, начальник отдела прошла обучение и проверку знаний ПДМ для руководителей и ответственных за пожарную безопасность в учреждениях с получением соответствующего удостоверения.
В течение года обновлялись информационные стенды и файловые папки с информацией. В дни школьных каникул проведено 9 бесед с учащимися школ района на темы «Свидетельство о рождении – твой первый документ», «Что в имени твоём», «Всё начинается с любви» (уроки правоведения в старших классах), организовывались семейные праздники и иные мероприятия.
К 70-летию Победы в Великой Отечественной войне в холле здания был оформлен тематический стенд. Отдел ЗАГС проводил большую работу по популяризации семьи и семейных ценностей, в частности, организовывал праздники и принимал активное участие в районных мероприятиях: «Благославляю нашу встречу» (праздник юбиляров совместной жизни к Дню всех влюблённых), «Лебединная верность» (праздник ко Дню семьи), «Живите в ладу и гармонии!» (праздник ко Дню семьи, любви и верности), «Всё на земле от материнских рук» - праздник к Дню матери, районный фестиваль «Поющие с мамой», «Добрым именем тебя я назову» (торжественная регистрация новорождённых), День села Валамаз, праздник села Красногорского, чествование «серебряных», «золотых» и иных юбиляров совместной жизни, «круглый стол» с будущими мамами и опекунами несовершеннолетних детей и другие мероприятия.
