Отдел ЗАГС Администрации муниципального образования «Красногорский район» в 2016 году работал над реализацией следующих основных задач:
- обеспечение своевременности, полноты и бесспорности зарегистрированных актов гражданского состояния;
- обеспечение необходимого уровня защиты персональных данных граждан;
- обеспечение нормативных условий для сохранности книг государственной регистрации актов гражданского состояния, поддержание фонда актовых книг в актуальном состоянии;
- целевое и эффективное использование субвенций, выделяемых из федерального бюджета на осуществление государственных полномочий;
- обеспечение выполнения мероприятий по реализации подпрограммы «Создание условий для государственной регистрации актов гражданского состояния» муниципальной программы муниципального образования «Красногорский район» «Муниципальное управление» на 2015-2020 гг;
- реализация плана мероприятий Главы района по подготовке к выборам в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации и районный Совет депутатов.
Исполнение федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния осуществляется отделом ЗАГС в соответствии с законодательством Российской Федерации, Удмуртской Республики и административными регламентами предоставления государственных услуг на территории Российской Федерации.
В течение 2016 года зарегистрирован 341 акт гражданского состояния, что на 51 акт меньше, чем в предыдущем году. Больше зарегистрировано актов гражданского состояния о расторжении брака – на 16 %, меньше о рождении – на 15 %, о смерти – на 6,0 %, об усыновлении – на 50 %, о перемене имени – на 67 %, об установлении отцовства – на 3 %.
Актов гражданского состояния о рождении всего зарегистрировано 81, что на 14 меньше, чем в предыдущем году. Из их числа – 42,0 % (34 чел.) составляют мальчики, 58,0 % (47 чел.) – девочки. Рождение первенца зарегистрировали 18 семей, 29 – второго ребенка в семье, 26 – третьего, 4 – четвёртого, 2 – пятого, 7-ой и 8-ой дети родились в двух многодетных семьях. Зарегистрировано, как и в предыдущем году, рождение одной двойни. 31 ребенок рождён матерью, не состоящей в браке (тенденция 21 века), что составляет 38 % от всех зарегистрированных рождений, больше, чем в прошлом году на 5 %.
Число зарегистрированных актов о смерти среди мужского населения на 6,0 % ниже, чем женского – 79 мужчин и 89 женщин. По-прежнему очень высока смертность среди трудоспособного населения – 27,0 % (но это всё же на 4% ниже уровня предыдущего года, и в 2015 г. так же наблюдалось снижение на 5 %), в основном мужского (25 % - доля умерших мужчин в трудоспособном возрасте, тенденция прошлого года сохраняется), и женщин старше 70-ти лет – 40,5 % (в 2015 году 33,5 %). Анализ регистрации смертей показывает, что продолжительность жизни жителей Красногорского района год из года растёт. Так, средний возраст умерших чуть выше уровня прошлогоднего показателя и составляет 68 лет (в 2013 году 63 года, в 2014 - 64 года, в 2015 – 67 лет): 58 (в 2015 - 61) – среди мужчин и 77 (в 2015 - 74) – среди женщин. Таким образом, тенденция прошлых лет по росту продолжительности жизни по сравнению с предыдущими периодами начала улучшаться. В 2012 году – средний возраст умерших составил 70 лет (на 3 года больше, чем в предшествующем году), в том числе мужчин – 62 года (59 – в 2011 г.), женщин – 78 лет (76 – в 2011 г.).
Основными причинами смерти, по-прежнему, остаются сердечнососудистые, онкологические заболевания, заболевания лёгких, достаточно высок уровень травматизма – 5 случаев. Резко, по сравнению с прошлым годом, увеличилось количество зарегистрированных суицидов: 12 (11 в 2014 г., 4 в 2015 г.), что составляет 7,1 % (в 2014 году 6 %) от общего количества умерших, в том числе 10 мужчин, 2 женщины. Зарегистрированы 2 смерти от убийства (в 2014 году 5, в 2015 - 0 убийств) и 15 (в 2014 году 8, в 2015 – 11) несчастных случаев, не связанных с производством. В 2016 году не зарегистрированы случаи младенческой и детской смертности. Несчастных случаев, связанных с производством, в 2016 году так же не допущено.
Кроме того, сотрудниками отдела произведено 673 юридически значимых действия (774 – в 2015 году). В том числе выдано: 187 повторных свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, 376 справок. Поступило и рассмотрено 52 заявления о внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния. На их основании исправлено 73 актовые записи, в том числе 11 исполнено без составления заключений; исполнено 11 заключений о внесении исправлений органов ЗАГС Удмуртской Республики и Роффийской Федерации. 659 граждан на личном приеме получили достоверную информацию по интересующим вопросам. По запросам органов ЗАГС и иных компетентных органов высланы 52 копии актовых записей, исполнены 220 социально-правовых запроса (в соответствии с ч. 3 ст. 12 ФЗ). Сумма государственной пошлины, уплаченная за государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершение юридически значимых действий, составила 103,8 тыс. рублей.
В течение года в отдел ЗАГС поступило 124 (в 2015 г. – 4) заявления в электронном виде посредством ЕПГУ/РПГУ на регистрацию актов гражданского состояния и выдачу повторных свидетельств и повторных справок о регистрации актов гражданского состояния, в том числе для назначения и перерасчёта пенсии. Что составляет около 18 % от всех обращений граждан за получением государственной услуги. Всего в 2016 году в отдел ЗАГС поступило 695 обращений граждан за получением услуг (в том числе, устных – 249, письменных - 446). Налажено сотрудничество с многофункциональным центром в с. Красногорское, проведены две учёбы сотрудников центра по вопросам оказания государственной услуги, но заявлений от граждан посредством МФЦ не поступало.
В торжественной обстановке с вручением поздравительных открыток Главы Удмуртской Республики зарегистрировано 35 браков. По желанию молодоженов, треть церемоний проходила при участии артистов художественной самодеятельности районного Дома культуры, в частности трио «Красногорские родники». Проведено чествование 11-ти пар «серебряных» юбиляров, 9-ти пар - отметивших 50-летие, и 2-х супружеских пар, отметившей 55-летие совместной жизни.
Субвенции, предоставленные из федерального бюджета на выполнение федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния, в сумме 1 млн. 160 тыс. руб. освоены своевременно и в полном объёме, согласно смете расходов.
В целях информирования населения, в течение года дважды была организована «Прямая телефонная линия» с жителями Красногорского района, «Единый день приёма граждан». Ежеквартально и по итогам года по местному радио звучала информация о деятельности отдела ЗАГС. В средствах массовой информации публиковались материалы по популяризации получения услуг органов ЗАГС в электронном виде и консультации населения о регистрации актов гражданского состояния, о проведенных мероприятиях. Сайт районной администрации постоянно пополняется актуальной информацией и новостями отдела ЗАГС с большим количеством фотоиллюстраций.
Сформирован электронный архив актовых записей с 1925 года по настоящее время по всем видам актовых записей за исключением актовых записей о смерти (архив сформирован с 1980 года по настоящее время). Согласно графику Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики, в текущем году в полном объёме сформирован электронный архив восстановленных записей актов о рождении (с 1953 года по 1994 год): набрано 4939 восстановленных записей актов о рождении. Полностью введены актовые записи о рождении, заключении и расторжении брака, перемене имени, установлении отцовства и усыновлении, что составляет 79,2 % от общего количества записей актов гражданского состояния, находящихся на хранении. Сформированы и переплетены 7 книг актовых записей за 2015 год. Составлены и отправлены на утверждение ЭПМК Комитета по делам Архивов при Правительстве Удмуртской Республики описи:
- опись № 1 управленческих документов постоянного хранения 2015 г.;
- опись № 1 «А» книг государственной регистрации рождения по Красногорскому району Удмуртской Республики постоянного хранения 2015г.;
- опись № 1 «Б» книг государственной регистрации смерти по Красногорскому району Удмуртской Республики постоянного хранения 2015г.;
- опись № 1 «В» книг государственной регистрации заключения брака по Красногорскому району Удмуртской Республики постоянного хранения 2015г.;
- опись № 1 «Г» книг государственной регистрации расторжения брака по Красногорскому району Удмуртской Республики постоянного хранения 2015г.;
- опись № 1 «Е» книг государственной регистрации установления отцовства по Красногорскому району Удмуртской Республики постоянного хранения 2015 г.;
- опись № 1 «Д» книг государственной регистрации усыновления (удочерения) по Красногорскому району Удмуртской Республики постоянного хранения 2015 г.;
- опись № 1 «Ж» книг государственной регистрации перемены имени по Красногорскому району Удмуртской Республики постоянного хранения 2015г.;
- опись № 2 дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения за 1995-2015 гг.;
- опись № 4 алфавитных журналов к записям актов гражданского состояния за 1925–2015 гг. по Красногорскому району Удмуртской Республики постоянного хранения.
Составлен реестр описей, в соответствии с которым в архиве отдела ЗАГС хранится 23 описи: 13 законченных и 10 действующих. Таким образом, в настоящее время все документы по 2015 года включительно, хранящиеся в архиве отдела ЗАГС, описаны.
В муниципальный архив на постоянное хранение в 201 6 году по акту переданы 12 дел постоянного хранения за 2010 год.
Для обеспечения необходимого уровня защиты персональных данных граждан, своевременно обновлен сертификат ключа электронно-цифровой подписи и проведено продление антивирусных программ. Комиссией при администрации района проведена контрольная проверка на соответствие требованиям безопасности персональных данных при их обработке в автоматизированной системе отдела. Межведомственное электронное взаимодействие осуществляется посредством СИР УР и СМЭВ в системе «DIRECTUM».
Сотрудники отдела постоянно занимаются самообразованием, повышают свою квалификацию. В частности, начальник отдела прошла обучение на курсах повышения квалификации в РАНХиГС по программе «Практика применения законодательства и организация деятельности в органах ЗАГС» с получением соответствующего удостоверения.
Согласно плану работы Администрации, в феврале 2016 года состоялось традиционное собеседование Главы района и куратора органов ЗАГС по реализации федеральных полномочий по регистрации актов гражданского состояния с работниками отдела ЗАГС. Получена высокая положительная оценка деятельности отдела. В течение года начальник отдела и специалист принимали участие в сельских сходах, Днях администрации в сельских поселениях и организациях района.
В течение года обновлялись информационные стенды и файловые папки с информацией. В дни школьных каникул проведено 9 бесед с учащимися школ района на темы «Свидетельство о рождении – твой первый документ», «Что в имени твоём», «Всё начинается с любви» (уроки правоведения в старших классах), организовывались семейные праздники и иные мероприятия.
Отдел ЗАГС проводил большую работу по популяризации семьи и семейных ценностей, в частности, организовывал праздники и принимал активное участие в районных мероприятиях: «Благославляю нашу встречу» (праздник юбиляров совместной жизни к Дню всех влюблённых), «Лебединная верность» (праздник ко Дню семьи), «Живите в ладу и гармонии!» (праздник ко Дню семьи, любви и верности), «Со счастьем один на один» - праздник к Дню матери, «Добрым именем тебя я назову» (торжественная регистрация новорождённых), чествование «серебряных», «золотых» и иных юбиляров совместной жизни и другие мероприятия, организованные районным домом культуры, сектором по опеке и попечительству, молодежным центром «Встреча».
Начальник отдела ЗАГС
Администрации муниципального образования
«Красногорский район» Т.Ю.Яковлева
